SOLUCIONES AEC

nspección

  • Inspección de proyectos.
  • Supervisión de Seguridad.

rocura

  • Activación de Compra.
  • Apoyo Técnico.

oordinación

  • Coordinación de Proyectos.
  • Planificación de Proyectos.
  •  Control de Procesos.
CÉLULA AEC
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fases de cada proceso

GERENCIA DE PROYECTOS

ngeniera

Evalúa las ingenierías conceptual, básica y de detalle de los proyectos.
Analiza los riesgos potenciales  a los que estará expuesto el portafolio.
 Tasa el índice de grado de definición de los proyectos / programas del portafolio.

rocura

Determina y monitorea los centros de costos de los proyectos.
Realiza seguimiento y control a las cotizaciones, pedidos, ordenes de compras.
Evalúa la estructura de los pliegos de licitaciones.

onstrucción

Coordina la gestión de cambio de los proyectos.
Promueve la elaboración y aplicación de planes de acción, a fin de disminuir posibles desviaciones.
Participa en las reuniones periódicas del comité de obra.
COORDINACIÓN DE PROYECTOS

ngeniera

Define junto al líder de proyecto: los stakeholder, canales de comunicación, objetivos, alcance, criterios de éxitos.
Acompaña las ingenierías conceptual, básica y de detalle.
Genera, gestiona y administra los activos de proyectos.

rocura

Monitorea lo comprometido Vs gastado por cada proyecto (Capex).
Realiza seguimiento y control a las cotizaciones, pedidos, ordenes de compras.
Genera indicadores de gestión como flujo de caja, gasto y monto por pagar mensual.

onstrucción

Supervisa el arranque y puesta en marcha de los proyectos.
Monitorea las restricciones de tiempo, costo y calidad de los proyectos.
Gestiona la logística entre contratista, stakeholder y cliente.
Promueve la realización de reuniones semanales de comité de obra, para  evaluar el avance del proyecto
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PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
  • Realiza la planificación y programación del portafolio.
  • Analiza las restricciones del portafolio, elaborando planes de acción.
  • Genera indicadores de gestión, como herramienta de seguimiento y
        control.
  • Elabora las premisas (suposiciones consistentes) para realizar pronósticos.

CONTROL DE PROCESOS
  • Planea, dirige y organiza el workflow del portafolio.
  • Establece estándares, a fin de luego medir los resultados obtenidos, aplicando un PDCA.
  • Diseña y maneja indicadores de cumplimiento en tiempo real de los activos de proyectos.
  • Apoya al jefe de proyectos en la toma de decisiones, a fin obtener los resultados esperados.

ACTIVACION DE COMPRAS
  • Promueve la construcción y/o incremento de la cartera de proveedores (búsqueda y evaluación).
  • Brinda soporte en la construcción de los pliegos de licitación.
  • Revisa y analiza los presupuestos, APU, cronogramas, a fin de generar una matriz de decisión.
  • Realiza BUYOFF de empresas y equipos.

APOYO TÉCNICO
  • Asiste administrativamente al jefe de proyectos en el desarrollo y control de proyectos.
  • Realiza seguimiento a las solicitudes de servicios, órdenes de compra y cotizaciones.
  • Participa en la elaboración de la documentación requerida para el desarrollo de proyectos.
  • Genera reportes y/o indicadores de gestión financieros de los proyectos.

INSPECCIÓN DE PROYECTOS
  • Supervisa en forma continua y permanente la labor del contratista en toda la extensión de la obra
  • Vela por la cálida parcial y total de la ejecución del proyecto.
  • Mantiene registros contables actualizados del movimiento ocurrido en cada partida.
  • Presenta informes periódicos (semanales y/o quincenales) del avance del proyecto.
SUPERVISIÓN DE SEGURIDAD
  • Acompaña en el levantamiento de los AST y ART de cada uno de los puestos de trabajo.
  • Realiza auditorías de cumplimiento de normas y protocolos de seguridad.
  • Asiste a la coordinación de proyectos en los entregables SHE Master Plan, SHE Construction, SHE Risk Manager.
  • Reporta indicadores de gestión del área de seguridad como accidentabilidad, accidentes e incidentes.